Les agentes et agents d’assurance titulaires d'un permis d’assurance accidents et maladie d'une autre province ou d'un territoire canadien peuvent demander le même permis en Ontario sans avoir à remplir l'exigence de formation.

L’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers (ARSF) réglemente les activités de l'ensemble des agentes et agents d'assurance en Ontario et leur délivre leur permis.

Si vous êtes agente ou agent d'assurance titulaire d'un permis de l'Ontario et souhaitez demander un permis dans une autre province ou un territoire, allez à la page du Conseil canadien des responsables de la réglementation d'assurance pour accéder au lien vers les diverses autorités de réglementation.

Aperçu du permis de l'Ontario

Le parrainage d'un assureur est exigé

Chaque nouvelle agente ou nouvel agent d’assurance accidents et maladie en Ontario doit être parrainé en tout temps par un assureur titulaire d'un permis.

  • Votre assureur parrain est responsable de confirmer que vous remplissez toutes les exigences liées à la délivrance du permis et de gérer le processus de demande pour votre permis.
  • En tant qu'agente ou agent, il vous appartient de maintenir la validité de votre permis.

Droits de nouvelle demande

Les droits de demande d'un nouveau permis d’assurance accidents et maladie sont de 150 $. Ces droits couvriront les deux premières années où vous exercerez en tant qu'agente ou agent d'assurance titulaire d'un permis de l'Ontario.

Selon l’arrangement que vous avez conclu avec votre assureur parrain, la responsabilité du paiement de ces droits peut incomber à cet assureur OU à vous‑même. Consultez votre assureur parrain pour obtenir des détails.

Quelles sont les exigences à remplir pour présenter une demande de permis depuis une autre province ou un territoire?

Programme de formation en Ontario et exemptions

Les nouvelles agentes et nouveaux agents d'assurance en Ontario doivent suivre les modules Assurance accidents et maladie du Programme de qualification du permis d'assurance-vie (PQPAV, également appelé « Programme de qualification en assurance de personnes » ou PQAP) avant de présenter une demande d’assurance accidents et maladie.

Cependant, dans la plupart des cas, une personne titulaire d'un permis équivalent en règle d’une autre province ou d’un territoire sera dispensée de l'obligation de remplir cette exigence de formation.

Exception : Si vous êtes titulaire d'un permis du Québec, vous devrez suivre des cours supplémentaires du PQPAV avant de présenter une demande de permis de l'Ontario. Les cours que vous devrez suivre dépendront de la date d'achèvement de votre PQPAV au Québec.

Achèvement du PQPAV au Québec

Exigences supplémentaires liées au PQPAV

Après le 1er janvier 2016

  • Éthique et pratique professionnelle (common law)

Avant le 1er janvier 2016

  • Éthique et pratique professionnelle (common law)
  • Accidents et maladie

Consultez la liste des prestataires de cours approuvés à la page À propos du PQAP.

Que faire si mon permis actuel est inactif?

Si vous êtes titulaire d'un permis inactif dans votre province ou territoire d'origine (p. ex., vous avez remis votre permis ou l'avez laissé expiré), vous pouvez demander un permis de l'Ontario. L'obligation de suivre des cours supplémentaires du PQPAV dépendra de votre province ou territoire d'origine et de quelques autres facteurs.

Pour l'ensemble des provinces et des territoires (à l'exception du Québec)

Si votre permis a expiré il y a moins de deux ans

Vous pouvez demander un permis de l'Ontario sans avoir à remplir l'exigence de formation.

 

Vous devrez présenter à titre de preuve une lettre d'état de l'autorité de réglementation de votre province ou territoire d'origine.

Si votre permis a expiré il y a plus de deux ans

Vous pouvez quand même demander un permis en Ontario, mais devrez satisfaire à l'exigence de formation.

 

Voir la section Demander un nouveau permis d’assurance accidents et maladie pour obtenir des détails.

Pour le Québec

Si vous venez du Québec, vous devrez suivre des cours supplémentaires du PQPAV avant de pouvoir présenter une demande de permis de l'Ontario. Les cours que vous devrez suivre dépendront de la date d'achèvement de votre PQPAV au Québec.

Achèvement du PQPAV au Québec

Exigences supplémentaires liées au PQPAV

Après le 1er janvier 2016

  • Éthique et pratique professionnelle (common law)

Avant le 1er janvier 2016

  • Éthique et pratique professionnelle (common law)
  • Accidents et maladie

Consultez la liste des prestataires de cours approuvés à la page À propos du PQAP.

Liste de contrôle – nouveau permis

Veuillez passer en revue la liste de contrôle qui suit afin de vous assurer que tout est prêt pour la présentation d'une demande de nouveau permis en Ontario.

Exigences :

  • Vérifiez que vous détenez bien un permis équivalent dans votre province ou territoire d'origine.
  • Si votre permis n'est pas actif dans l'autre province, vous devrez obtenir une lettre d'état de l'autorité de réglementation en question.
  • Avoir le parrainage d’un assureur agréé.
  • Avoir une adresse postale ontarienne où vous pouvez recevoir du courrier recommandé (c.-à-d., qui ne soit pas une case postale).
  • Avoir une adresse courriel personnelle que l’ARSF pourra utiliser pour communiquer avec vous.
  • Être apte à détenir un permis.

Lorsque vous aurez rempli toutes ces exigences, vous pourrez entamer le processus de demande.

Tout est prêt pour demander un nouveau permis?

Agentes et agents qui résident hors de l'Ontario :

1. Demandez à votre assureur parrain de créer la nouvelle demande en votre nom en utilisant Liaison Permis.

  • Il sera demandé à votre assureur parrain de confirmer votre aptitude à détenir un permis et de divulguer tout détail pouvant être important pour l’autorité de réglementation.
  • Selon l’arrangement conclu, l’assureur parrain pourrait avoir à payer les droits de demande.

2. Votre assureur parrain vous enverra un lien à Liaison Permis, où vous devrez remplir le reste de la demande.

  • Vous devrez attester votre aptitude à être titulaire d’un permis en confirmant les points suivants :
    • Vous vous présenterez publiquement comme agent ou agente d'assurance accidents et maladie et exercerez de bonne foi à ce titre sous le nom indiqué dans votre permis.
    • Vous n’exercez aucune autre activité commerciale ou profession qui compromettrait votre intégrité, indépendance ou compétence.
    • Vous êtes de bonnes mœurs et jouissez d’une bonne réputation.
    • Vous avez communiqué l’information concernant les faillites, les procès, le casier judiciaire, les décisions d’autres autorités de réglementation professionnelle et d’autres renseignements liés à l’emploi.
    • Vous possédez les compétences nécessaires pour l'obtention d’un permis et remplissez toutes les exigences connexes.
  • Si c’est vous qui réglez les droits, vous pouvez le faire dans Liaison Permis avec une carte de crédit (VISA, Mastercard) ou certaines cartes de débit (RBC, TD, First Nations Bank of Canada et la plupart des autres cartes de débit).
  • Vous déposerez ensuite la demande auprès de l’ARSF en utilisant Liaison Permis.

Agentes et agents qui résident en Ontario, mais qui sont titulaires d'un permis d'une autre province ou d'un territoire

1. Vous trouverez la demande et des instructions détaillées concernant le processus de demande sur le site Web du Conseil canadien des responsables de la réglementation d'assurance.

2. Imprimez et remplissez le formulaire.

  • Remplissez les pages 1 à 4 et la page 9
  • Vous devrez demander à votre assureur parrain de remplir la page 5 (Attestation de la compagnie d’assurance qui parraine l’agent : Avis de nomination d’un agent par la compagnie d’assurance qui parraine l’agent)

3. Déposez le formulaire auprès de l'ARSF sur le Portail des services en ligne.

4. Si vous devez régler les droits, vous pouvez le faire sur le Portail des services en ligne avec une carte de crédit (VISA, Mastercard) ou certaines cartes de débit (RBC, TD, First Nations Bank of Canada, la plupart des caisses populaires).

Après le dépôt de la demande – pour toutes les agentes et tous les agents

L’ARSF vous enverra un courriel confirmant qu’elle a reçu votre demande.

Remarque : les demandes provenant de l'extérieur de la province exigent souvent un examen complémentaire et il est donc probable que leur traitement prenne plus de 10 jours ouvrables.

Pour la plupart des demandes

  • L’ARSF devrait délivrer votre permis dans un délai de 10 jours ouvrables.
  • Vérifiez régulièrement dans Liaison Permis si le permis a été approuvé.
  • Si la demande est approuvée, vous pouvez afficher et imprimer votre permis en version PDF à partir de Liaison Permis.

Si la demande nécessite un examen complémentaire

  • L’ARSF vous enverra un message de suivi pour vous informer que votre demande nécessite un examen complémentaire.
  • Le courriel contiendra le nom et les coordonnées de la ou du spécialiste de l’enregistrement et de la délivrance des permis affecté à votre dossier.
  • Si la demande est approuvée, vous pouvez afficher et imprimer votre permis en version PDF à partir de Liaison Permis.